Краткое руководство пользователя
Добро пожаловать в «ЭОС Совещания»
Воспользуйтесь нашими подсказками, и вы быстро освоитесь в приложении «ЭОС Совещания».
Путь пользователя
Схема, которая наглядно демонстрирует, как пользователи взаимодействуют друг с другом в процессе проведения совещаний и работы с документами и поручениями.
Ключевые экраны приложения

Рабочий стол с расписанием совещаний
  • На рабочем столе приложения отображаются все совещания, в которых вы принимаете участие.
  • Цветовая индикация и специальные метки-подсказки помогут легко ориентироваться в статусах совещаний.

Календарь (планирование времени)
Календарь с перечнем совещаний – вторая форма отображения назначенных совещаний. Она удобна для стратегического планирования своего времени и задач. Здесь видны сразу все совещания, запланированные на текущий месяц либо на следующие. Это позволяет быстро найти нужное совещание и просмотреть его материалы.

Ознакомление с совещанием и перечнем вопросов
Приложение дает быстрый доступ к материалам совещаний. Открыв встречу из списка или календаря, можно прочитать повестку, изучить документы по каждому вопросу, мнения коллег и связанные документы.



Ознакомление с мнениями участников
Рассматривайте пункты повестки с экспертами из других отделов и компаний, экономя время на организационных аспектах (местоположение, техника, зал собраний). Онлайн-совещание исключает бронирование мест, установку оборудования, печать и раздачу документов, а его участники не тратят время на личное присутствие. В приложении легко получить доступ к материалам, что помогает принимать решения даже по сложным вопросам.

Голосование по вопросам совещания
Для улучшения качества принимаемых решений привлекайте к совещанию всех, кто имеет нужные знания и опыт. Приглашайте даже тех, кто не присутствует в офисе или стране проведения встречи. Такой подход даст более полное понимание ситуации и поможет принять взвешенные решения.
Участники совещания голосуют по вопросам в зависимости от своих прав: решающий, совещательный, без права голоса.

Результаты голосования и автоматический подсчёт голосов
После окончания голосования система автоматически подсчитывает голоса по каждому из вопросов и отображает результаты в виде гистограммы с цветовой индикацией столбцов. В отличие от традиционных встреч, онлайн-совещания можно записать и сохранить данные о них для последующего использования или анализа.
Состав плитки совещания
Состояния совещания
  • Проект
    Совещание имеет статус «Проект», «Согласование повестки дня» или «Утверждена повестка».
  • Активное
    Совещание имеет статус «Голосование» или «Опросный лист».
  • Отменено
    Совещание имеет статус «Отменен».
  • Просроченное
    Совещание имеет статус «Голосование» или «Опросный лист». Дата окончания совещания наступила раньше текущего дня, но пользователь не принял участия в голосовании по одному из вопросов.
  • Завершено
    Совещание имеет статус «Согласование протокола» или «Протокол утвержден».
Состав плитки вопроса

Контакты

«Электронные Офисные Системы»

Техподдержка: support@eos.ru

Отдел продаж: sale@eos.ru

Партнерский отдел: partners@eos.ru

Маркетинг: market@eos.ru